Envía archivos grandes a clientes sin carpetas compartidas caóticas.
DocuChan ofrece a agencias y equipos creativos una forma cómoda para el cliente de entregar archivos grandes, paquetes de archivos fuente, vídeos, exportaciones y entregas finales, sin anuncios ni carpetas compartidas permanentes.
¿Por qué no una carpeta compartida?
Tus clientes rara vez deberían tener acceso al almacenamiento interno de tu agencia, y las carpetas compartidas suelen sobrevivir al proyecto para el que se crearon. DocuChan es, en cambio, un canal de entrega: materiales finales, paquetes de revisión y archivos fuente en un único enlace limpio que caduca cuando el trabajo termina.
Entrega final
Reúne archivos de producción, vídeos exportados, recursos de marca, ZIP de campaña o carpetas de entrega en un solo enlace listo para el cliente.
Acceso controlado
Usa contraseñas y caducidad para archivos que deben recibirse, descargarse y después desaparecer de internet.
Sin ruido para el destinatario
Tus clientes descargan directamente desde el navegador, sin verse obligados a pasar por otro espacio de trabajo, una carpeta sincronizada o la instalación de una aplicación.
De la exportación al enlace para el cliente
Arrastra el archivo o la carpeta a DocuChan.
Configura contraseña, caducidad y descarga única si hace falta.
Envía el enlace en el correo de entrega o en un comentario de tu herramienta de gestión de proyectos.
¿Más grande que el límite de subida? Envíalo con Beam de dispositivo a dispositivo: no se guarda nada.
Herramienta de envío frente a carpeta compartida
Usa tu almacenamiento compartido para colaborar. Usa DocuChan cuando el trabajo esté terminado y el cliente necesite una descarga limpia.
| Necesidad | Correo | Portal / carpeta compartida | DocuChan |
|---|---|---|---|
| Entrega final de materiales | Límites de adjuntos | Carpetas compartidas desordenadas | Un enlace limpio |
| Requiere cuenta del cliente | No | A menudo sí | No |
| Caducidad por defecto | No | Normalmente manual | Sí |
| Colaboración continua | Débil | Mejor opción | Centrado en la entrega |
Ideal para
- Equipos de diseño, vídeo, web, marca y contenidos que entregan materiales de gran tamaño a sus clientes.
- Trabajadores independientes que quieren un enlace de entrega con aspecto profesional y sin suscripción.
- Estudios que quieren un canal de envío autoalojado para sus clientes más importantes.
No es para
- Revisión de diseños en tiempo real, comentarios, flujos de aprobación o gestión de bibliotecas de recursos.
- Almacenamiento permanente de proyectos antiguos de clientes.
Preguntas
¿Los clientes pueden descargar sin cuenta?
Sí. Quien recibe el enlace de DocuChan lo abre en el navegador y descarga el archivo directamente.
¿Sustituye a Dropbox, Google Drive o a la gestión de proyectos?
No. Mantén allí el trabajo colaborativo. Usa DocuChan para el momento de la entrega: un paquete de materiales terminados que sea fácil de recibir y que caduque sin complicaciones.
¿Puedo enviar varios archivos?
Sí. DocuChan puede agrupar varios archivos seleccionados en una sola descarga cifrada para el destinatario.
Haz que el próximo intercambio de archivos sea más seguro.
Empieza con un envío cifrado gratis y amplía tus límites solo cuando el tamaño, la retención o el volumen lo requieran.