Recoge documentos de clientes sin perseguir adjuntos.
DocuChan ayuda a contables, gestores y equipos financieros a recopilar archivos sensibles de sus clientes sin dejar documentación fiscal ni informes de nóminas desperdigados por las bandejas de entrada.
Crea una cuenta gratuita para obtener un enlace de subida privado para tus clientes.
¿Por qué no usar simplemente un portal de clientes?
Las suites de contabilidad combinan la recogida de documentos con firma electrónica, facturas, recordatorios y escaneo con el teléfono, y merecen la pena si todos tus clientes ya trabajan dentro de una. Cuando un cliente solo necesita enviar extractos bancarios, archivos de nóminas, una carpeta fiscal o un PDF firmado, un portal completo lo frena. DocuChan le da, en su lugar, un único enlace de subida privado.
Temporada de declaraciones
Pide a tus clientes certificados de retenciones (como el W-2), documentos de identidad, recibos, extractos bancarios, libros contables o declaraciones anteriores con un único enlace de subida.
Nóminas y contabilidad
Intercambia exportaciones de nóminas, carpetas de cierre mensual, conciliaciones y justificantes sin enlaces públicos permanentes.
Más sencillo para tus clientes
Da a tus clientes una forma sencilla de subir archivos que transmite más seguridad que el correo y resulta más ligera que pedirles que aprendan a usar otro portal.
Una forma mejor de reclamar documentos
Crea una solicitud de archivos para el cliente o el encargo.
Envía el enlace de la solicitud por correo, por chat o en una nota de la factura.
El cliente sube los documentos desde su navegador.
Descarga, cierra o reabre la solicitud desde el panel de tu cuenta.
¿Portal, correo o DocuChan?
Las suites contables son la mejor opción cuando la firma quiere todo el trabajo en un único sistema. DocuChan lo es cuando el cliente solo necesita enviar archivos de forma segura.
| Necesidad | Correo | Portal / carpeta compartida | DocuChan |
|---|---|---|---|
| Curva de aprendizaje del cliente | Mínima | Media | Baja |
| Envío de archivos sensibles | Arriesgado | Sólido | Sólido y sencillo |
| Facturas y firma electrónica | Herramientas separadas | Mejor opción | No incluido |
| Entregas de documentos temporales | Difícil de controlar | Puede ser pesado | Diseñado para eso |
Ideal para
- Contables y asesorías que necesitan recoger documentos de forma segura y puntual.
- Asesores fiscales que gestionan picos estacionales de archivos sensibles de sus clientes.
- Equipos financieros que quieren una vía de intercambio autoalojable con proveedores y asesores.
No es para
- Sustituir una suite de gestión fiscal, una solución de firma electrónica, un CRM o una plataforma de facturación.
- Archivo permanente para auditorías o conservación obligatoria de registros.
Preguntas
¿Los clientes pueden subirme archivos?
Sí. Los usuarios con sesión iniciada pueden crear enlaces de solicitud para que otra persona les envíe archivos a través de DocuChan.
¿DocuChan es un portal contable?
No. No sustituye los cuestionarios fiscales, la facturación, las propuestas de servicios ni la firma electrónica. Se centra en el intercambio seguro de documentos.
¿Para qué debería usarlo?
Para documentos que aportan los clientes, archivos de nóminas, extractos bancarios, informes y otras entregas sensibles que no deberían quedarse en el correo electrónico de siempre.
Haz que el próximo intercambio de archivos sea más seguro.
Empieza con un envío cifrado gratis y amplía tus límites solo cuando el tamaño, la retención o el volumen lo requieran.