Собирайте документы клиентов без охоты за вложениями.
DocuChan помогает бухгалтерам, специалистам по учёту и финансовым службам собирать конфиденциальные файлы клиентов, не оставляя налоговые документы и зарплатные отчёты разбросанными по почтовым ящикам.
Создайте бесплатный аккаунт — и получите приватную ссылку, по которой клиенты смогут загрузить вам файлы.
Почему не просто клиентский портал?
Бухгалтерские платформы объединяют сбор документов с электронной подписью, счетами, напоминаниями и сканированием с телефона — это оправдано, если все ваши клиенты уже работают в такой системе. Но когда клиенту нужно просто прислать банковские выписки, зарплатные файлы, папку с налоговыми документами или подписанный PDF, полноценный портал его только тормозит. DocuChan вместо этого даёт ему одну приватную ссылку для загрузки.
Сбор документов в налоговый сезон
Запрашивайте у клиентов справки о доходах, удостоверения личности, чеки, банковские выписки, учётные регистры или прошлые декларации — по одной ссылке для загрузки.
Зарплата и бухучёт
Передавайте выгрузки по зарплате, материалы закрытия месяца, сверки и подтверждающие документы без бессрочных публичных ссылок.
Проще для клиента
Дайте клиентам простой способ загрузки: надёжнее электронной почты и проще, чем осваивать новый портал.
Сбор документов без лишней суеты
Создайте запрос файлов для клиента или конкретного проекта.
Отправьте ссылку на запрос по почте, в мессенджере или в комментарии к счёту.
Клиент загружает документы прямо из браузера.
Скачивайте файлы, закрывайте или снова открывайте запрос в личном кабинете.
Портал, почта или DocuChan?
Бухгалтерские платформы хороши, когда фирма хочет вести всю работу в одной системе. DocuChan — когда клиенту нужно просто безопасно отправить файлы.
| Задача | Эл. почта | Портал / диск | DocuChan |
|---|---|---|---|
| Сложность для клиента | Минимальная | Средняя | Низкая |
| Загрузка конфиденциальных файлов | Рискованно | Надёжно | Надёжно и просто |
| Счета и электронная подпись | Отдельные инструменты | Лучший вариант | Не входит |
| Краткосрочная передача документов | Трудно контролировать | Бывает громоздко | Для этого и создан |
Лучше всего подходит
- Специалистам по учёту и бухгалтерским фирмам, которым нужно время от времени безопасно собирать документы.
- Налоговым консультантам, у которых в сезон отчётности резко растёт поток конфиденциальных файлов от клиентов.
- Финансовым отделам, которым нужен канал обмена файлами с поставщиками и консультантами на собственном сервере.
Не подходит для
- Замена профессионального налогового ПО, сервиса электронной подписи, CRM или системы выставления счетов.
- Бессрочный архив для аудита или хранение документов, которого требует закон.
Вопросы
Могут ли клиенты отправлять мне файлы?
Да. Пользователи с аккаунтом могут создавать ссылки-запросы, по которым другой человек отправит им файлы через DocuChan.
DocuChan — это бухгалтерский портал?
Нет. Он не заменяет налоговые опросники для клиентов, выставление счетов, коммерческие предложения или электронную подпись. Его задача — безопасный обмен документами.
Для чего его использовать?
Для документов от клиентов, зарплатных файлов, банковских выписок, отчётов и других конфиденциальных материалов, которым не место в обычной электронной почте.
Сделайте следующую передачу файлов безопаснее.
Начните с бесплатной зашифрованной отправки и переходите на платные возможности, только когда этого потребуют размер, срок хранения или объём.