Intercambio seguro de documentos legales sin la fricción de un portal.
DocuChan ofrece a despachos pequeños y equipos jurídicos una forma rápida de enviar o solicitar documentos sensibles cuando los adjuntos de correo y los enlaces genéricos a carpetas en la nube no ofrecen suficiente control.
¿Por qué no usar simplemente un portal de clientes?
Los portales de clientes se justifican en los asuntos de larga duración: mensajes, facturación, novedades y un historial compartido. Pero dar de alta a cada cliente en uno solo para recibir un documento de identidad escaneado, un borrador, una prueba documental o un PDF firmado es excesivo. DocuChan cubre ese momento puntual: un enlace cifrado, sin cuenta para el destinatario y sin que quede nada almacenado una vez terminado el trabajo.
Alta de clientes
Solicita pasaportes, contratos, escaneos, fotos o formularios firmados con un enlace en lugar de reunir adjuntos dispersos en hilos de correo.
Entrega de expedientes
Envía pruebas documentales, escritos para el abogado de la contraparte, documentos notariales o documentación de cierre, con caducidad y límites de acceso claros.
Menos exposición
Usa enlaces que se autodestruyen para archivos que no deberían quedarse para siempre en bandejas de entrada, carpetas compartidas o historiales de chat.
Un intercambio legal limpio
Sube el documento o paquete en el navegador.
Elige contraseña, caducidad y borrado tras la descarga.
Comparte un único enlace con el cliente, abogado, notario o asesor.
Si has iniciado sesión, revoca o amplía el enlace, o consulta su actividad, desde tu panel.
Dónde encaja DocuChan
Usa el portal completo de gestión del despacho para colaborar de forma continua en cada asunto. Usa DocuChan para los envíos rápidos y privados.
| Necesidad | Correo | Portal / carpeta compartida | DocuChan |
|---|---|---|---|
| Preparación del destinatario | Ninguna | Cuenta y proceso de alta | Sin cuenta |
| Archivos sensibles puntuales | Fácil pero desordenado | Seguro pero pesado | Rápido y cifrado |
| Historial largo del asunto | Débil | Mejor opción | No es su función principal |
| Caducidad y borrado tras la descarga | Normalmente no | Depende del producto | Integrado |
Ideal para
- Despachos unipersonales y pequeños que intercambian archivos sensibles sin necesitar un portal completo para cada asunto.
- Derecho de extranjería, de familia, sucesiones, inmobiliario y asesoría a pequeñas empresas, con recogida frecuente de documentos.
- Equipos jurídicos que quieren una vía de transferencia autoalojable para sus clientes más exigentes en confidencialidad.
No es para
- Gestión integral de asuntos, facturación, contabilidad de fondos de clientes o agenda de plazos judiciales.
- Almacenamiento permanente de documentos o conservación de expedientes legales.
Preguntas
¿DocuChan es un portal de clientes para despachos?
No. Es una capa de intercambio seguro de archivos. Úsalo junto a tu software de gestión del despacho cuando necesites un enlace cifrado rápido para enviar o solicitar archivos sin dar de alta al cliente en un portal completo.
¿Los destinatarios pueden descargar sin crear cuenta?
Sí. El remitente crea un enlace cifrado y lo envía a una persona que lo abre en el navegador.
¿DocuChan puede guardar documentos legales de forma permanente?
No. DocuChan está diseñado para transferencias con caducidad, no para la gestión de archivos a largo plazo. Conserva los registros oficiales en tu sistema de gestión documental.
Haz que el próximo intercambio de archivos sea más seguro.
Empieza con un envío cifrado gratis y amplía tus límites solo cuando el tamaño, la retención o el volumen lo requieran.