Безопасный обмен юридическими файлами без тяжёлого портала.
DocuChan даёт небольшим юридическим фирмам и юридическим отделам компаний быстрый способ отправлять и запрашивать конфиденциальные документы, когда вложения в письма и обычные ссылки на облачный диск кажутся слишком ненадёжными.
Почему не просто клиентский портал?
Клиентские порталы оправдывают себя в долгих делах: переписка, счета, новости по делу и общая история. Но подключать к порталу каждого клиента только ради того, чтобы получить скан паспорта, черновик, доказательство или подписанный PDF, — избыточно. DocuChan закрывает именно такие разовые случаи: зашифрованная ссылка, получателю не нужен аккаунт, а после завершения работы ничего не остаётся.
Приём документов от клиента
Запрашивайте паспорта, договоры, сканы, фотографии или подписанные формы по одной ссылке, а не собирайте вложения из длинных цепочек писем.
Передача материалов по делу
Отправляйте материалы для раскрытия доказательств, пакеты документов для представителей другой стороны, нотариально заверенные документы или документы по закрытию сделки — со сроком действия и понятными ограничениями доступа.
Меньше риска утечки
Используйте самоуничтожающиеся ссылки для файлов, которым не место навсегда в почтовых ящиках, на общих дисках или в истории чатов.
Аккуратный обмен документами
Загрузите документ или пакет документов в браузере.
Задайте пароль, срок действия и удаление после скачивания.
Отправьте одну ссылку клиенту, коллеге-юристу, нотариусу или консультанту.
Войдя в аккаунт, отзывайте и продлевайте ссылки или проверяйте активность в панели отправителя.
Где уместен DocuChan
Для длительной совместной работы по делу используйте полноценную систему управления юридической практикой. DocuChan — для быстрых конфиденциальных передач.
| Задача | Эл. почта | Портал / диск | DocuChan |
|---|---|---|---|
| Что нужно получателю | Ничего | Аккаунт и подключение к порталу | Аккаунт не нужен |
| Разовая передача конфиденциальных файлов | Просто, но беспорядочно | Безопасно, но громоздко | Быстро и с шифрованием |
| История длительного дела | Плохо | Лучший вариант | Не основная задача |
| Срок действия и удаление после скачивания | Обычно нет | Зависит от продукта | Встроено |
Лучше всего подходит
- Частнопрактикующим юристам и небольшим фирмам, которые обмениваются конфиденциальными файлами, но не нуждаются в полноценном клиентском портале для каждого дела.
- Юристам, которые ведут миграционные, семейные и наследственные дела, сделки с недвижимостью или сопровождают малый бизнес и постоянно собирают документы.
- Юридическим службам, которым для самых требовательных к конфиденциальности клиентов нужен канал передачи файлов на собственном сервере.
Не подходит для
- Полноценное ведение дел, выставление счетов, учёт клиентских средств на доверительных счетах или календарь судебных заседаний.
- Бессрочное хранение документов и ведение юридического архива.
Вопросы
DocuChan — это юридический клиентский портал?
Нет. Это инструмент для безопасного обмена файлами. Используйте его вместе с системой управления юридической практикой, когда нужно быстро отправить или запросить файл по зашифрованной ссылке, не подключая клиента к порталу.
Может ли получатель скачать файл без регистрации?
Да. Отправитель создаёт зашифрованную ссылку, а получатель открывает её в браузере.
Можно ли хранить в DocuChan юридические документы бессрочно?
Нет. DocuChan рассчитан на передачи с ограниченным сроком действия, а не на долгосрочное хранение документов. Официальные документы храните в своей системе документооборота.
Сделайте следующую передачу файлов безопаснее.
Начните с бесплатной зашифрованной отправки и переходите на платные возможности, только когда этого потребуют размер, срок хранения или объём.